2021.08.10
很多人对策划高端年会都心有畏惧感,策划没有思路和底气。其实高端的年会都是细节造就的,抓住了细节也就能够策划出一场高端的年会活动。下面深圳时光在线小编就策划六个细节问题来教你如何搞定搞定高端年会。
1、年会举办的目的
年会一般的目的包含对内和对外,对内主要是提高团队的凝聚力和向心力,打造企业的文化。对外主要是拉近与客户群体之间的关系,展现公司的势力和形象。高端的年会目的不仅要表现以上两点,同时还应该是公司决策导向的产物,表现出公司的精气神和团队的强大气场能力。
2、举办的时间和地点
既然定位是高端年会,那地点肯定不能太low,肯定要选择与高端相匹配的上档次酒店餐厅,在地区和行业内都应该是排名前三或者前五。同时在时间确定方面也应该具有特殊的意义,例如公司的周年或者目标达成的纪念日等等,体现别具一格。
3、年会员工管理安排
员工是年会的主体,要计算好员工的参与人数,做好前期的邀约工作,并且对于员工在年会当中的礼仪要有提前的培训安排。同时,对于一个特殊工位的员工要做好培训工作,年会当中的互相配合、协调要展现出公司的形象。
4、年会的餐饮与服务
对于这个话题相应大家都有所重视,这里在主要强调一点,餐饮不仅要关注食物本身的色香味,同时对于摆盘的要求,餐具的档次,还有相应的酒水饮料也要全方位的考虑,任何一个环节出了问题最终都会给高端年会打折扣。
5、年会节目策划安排
既然是高端年会,节目应该也从熟练度、美感度、欣赏性还有娱乐性多方面去考虑。建议邀约专业的表演团队或者直接交给策划公司去安排,如果条件允许可以邀请大牌明星参与表演,那年会的档次瞬间提升好几个台阶。
6、活动当中的配合衔接
以上五点安排好之后,基本上年会的内容落实了百分之七十,剩下百分之三十就是执行过程。这里就要对当天负责年会活动的负责人提出要求,不仅要有控场的能力,还必须具良好的沟通能力和突发事件应急处理能力。
以上六点把握住了,我相信策划出一场高端大气上档次的年会就不是问题了。深圳时光在线小编温馨提醒大家高端年会固然好,但也要考虑成本和必要性,切记不可盲目铺张浪费。