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年会策划会场布置的五大注意事项

2021.07.22

  对于公司来说,基本上每年都会举办年会,但是每年年会的主题和重点都是不一样的,都想要在新的一年里做出亮点和创意年会,因为年会主要是就是让员工进行放松的一个场合,希望通过年会增加员工凝聚力,同时对员工辛苦一年的犒劳。

  所以在年会活动策划中,年会场地布局至关重要,关于年会会场的布置,有五大注意事项,下面深圳时光在线小编就来和大家展示如何为今年的年会策划做好场地布置。

  1、场地必须具有良好的环境,具有良好的隔音效果。还有就是场地的环境一定要干净卫生。宽敞明亮。场地周边需要有相应的设施,比如说卫生间的远近,周边通道,有没有员工休息区,有没有工作的缓冲区等。


  2、场地的两侧需要布置公司的年会主题标语,还有就是一些打鸡血的话。现场场地的正面舞台背景必须是活动的主题画面,让人一目了然。除了这些布置,还需要在场地入口做好指引工作,比如沟通酒店,利用酒店的电子屏、展架等渠道,做好场地指引工作。一般还会在酒店入口处做一个活动主画面,既用来宣传又用来指引。


  3、座位安排:在年会现场,无论是会议还是宴席形式,都需要做好作为安排。会议形式,作为安排,肯定是大领导是c位,按照领导职位、部门依次排开。宴请的时候,也需要做好座位的安排,按照每个部门进行分桌,每桌的最大位置,肯定也是留给部门领导,也有的是领导们一桌,剩下的员工自由组合。


  4、场地现场设备布置,场地现场的舞台、背景板、音响等设备的布置和准备工作。年会现场的道具基本上不会很多,现场要根据年会的主题进行布置,如果只是简单的宴请年会,那现场布置基本上就是座位和现场的讲话、节目表演舞台。如果是有主题的年会,那么就像角色扮演一样,要在现场布置出主题场景,这些也要提前确定好,做好准备工作。


  5、年会现场,要根据节目的流程和节目的准备来进行现场的相应布置,比如有如果现场有歌唱表演,那要准备好相应的乐器和相应的话筒音响。如果现场有领导发言的环节,那么在现场还需要准备讲桌、献花、台卡等装备,这样显得领导的地位和尊重。


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