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如何做好客户答谢会活动策划,这些技巧要掌握!

2023.03.20

  很多企业为了答谢新老客户,都会举办客户答谢活动。作为维护客户关系、与员工或新老客户保持深度合作的沟通方式,答谢会活动策划一直是企业高度重视和建设的渠道。企业如何做好客户答谢会活动策划呢?今天深圳时光在线活动策划小编就来为大家解答一下。

如何做好客户答谢会活动策划,这些技巧要掌握!

  一、会场布置方案

  首先是感谢活动策划的选址。场地可以选择靠近主办方的酒店宴会厅作为本次活动的主办方;其次,制作场地效果图,与主办方确认布置。设计需要遵循感谢活动的氛围,符合主办方想要突出的主题:具体分为三点:一是现场所有设施设备的安装施工;二是横幅/背景板的喷绘(从签到区到引导区,再到活动现场);三是人员配置现场礼宾、安保服务。

  二、确定答谢会策划的细节

  1、确定答谢会活动人数和联系方式,准备邀请函(可通过电子邮件、电话、短信)

  2、在签到处准备签到二维码,让大家签到并统计数据

  3、桌椅、道具、材料摆放、横幅悬挂、指引牌是否到位

  4、检查计算机、投影设备、图像设备和所需道具是否准备好。如需提前准备礼仪服、奖盘、横幅、证书、奖杯等。

  5、餐饮准备,购买暖场小吃和茶点,确定答谢会活动的食谱

  6、感谢活动材料、文字、图片、音乐等的准备

  7、确定主持人候选人,控制答谢会活动进展和氛围的负责人

  三、答谢会活动流程

  1、结构:答谢会活动策划过程通常由开场、演讲、就餐、表演、互动、抽奖、结尾等主要部分组成。最重要的不是我的参与者是否理解这个过程,而是我们应该如何合理地匹配这些基本过程,它们的使用有多少分量,它们能为整个活动做出什么样的贡献。

  2、思路:作为答谢会的活动策划和组织者,我们需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等方面进行构思,使每一次答谢会都温馨和谐,同时给所有参与者一个惊喜,使之与众不同。

  3、答谢会活动框架:主持开幕式、领导致词、互动环节、成都38妇女节策划用餐、中场表演、助兴表演、奖品颁发。


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